منصة إدارة مالية مؤسسية للموازنات والحوكمة

كان إعداد الموازنات ومراجعتها يعتمد بدرجة كبيرة على الجداول وتبادل الملفات يدويًا وعمليات مؤسسية غير مترابطة.

وقد أنتج ذلك تحديات تشغيلية عدة:

• توزيع المعلومات المالية عبر ملفات ومؤسسات متعددة.
• اختلاف الصلاحيات والمسؤوليات بين المستويات التنظيمية.
• الحاجة لدورات مراجعة وتصحيح وإعادة إرسال منظمة.
• صعوبة تتبع التغييرات التاريخية باتساق.
• حاجة الإشراف المالي الموحّد إلى جهد يدوي كبير.
• ضرورة ترحيل بيانات مالية قائمة دون المساس بسلامتها.

لذلك كانت هناك حاجة إلى نظام يدعم ليس إدخال البيانات فحسب، بل مسارًا ماليًا مؤسسيًا كاملًا.

صمّمت Quancats المنصة حول دورة الموازنة الفعلية.

تستطيع المؤسسات إعداد الموازنات الشهرية وإرسالها عبر مسارات محكومة، بينما تراجع الفرق المالية المخوّلة البنود وتطلب التصحيحات وتعتمد الإرسالات وتحافظ على سجل تتبعي للتغييرات.

ورُتّبت المعمارية لاستيعاب مؤسسات متعددة مع الحفاظ على فصل واضح للمسؤوليات والصلاحيات.

• إعداد وإرسال الموازنات الشهرية
• إدارة هيكل المؤسسات والتنظيم
• مسارات مراجعة واعتماد متعددة المستويات
• عمليات التصحيح وإعادة الإرسال
• التحكم بالوصول حسب الدور
• التحقق من صحة البيانات المالية
• إدارة بيانات الموازنات التاريخية
• تتبع التغييرات والنشاط
• سجلات موجّهة للتدقيق
• التقارير المركزية والإشراف المالي
• ترحيل البيانات من العمليات السابقة
• عزل منظم للصلاحيات بين المنظمات والأدوار

تولّت Quancats المشروع عبر دورة التسليم الكاملة، بما في ذلك:

• تحليل المتطلبات
• تحليل مسارات العمل
• معمارية المنتج والنظام
• تصميم قاعدة البيانات ونموذج البيانات
• هندسة الخلفية
• واجهات المستخدم
• معمارية الصلاحيات
• تنفيذ مسارات العمل المالية
• ترحيل البيانات التاريخية
• التسليم الإنتاجي
• الدعم الفني بعد التسليم وتطور النظام

سُلّمت المنصة بنجاح وتبنّتها الجهة المالية المسؤولة عن المؤسسات المشمولة.

وأصبحت جزءًا من مسار الموازنة الشهرية الرسمي، وقدّمت أساسًا مركزيًا لإدارة الإرسالات المالية عبر الوزارات والمؤسسات المشاركة.

يُظهر المشروع قدرة Quancats على هندسة أنظمة تكون فيها سلامة البيانات والصلاحيات التنظيمية والتتبع ومسارات العمل التشغيلية متطلبات أساسية وليست ميزات ثانوية.

• Laravel
• Vue.js
• MySQL
• REST